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Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Alzchem Group AG
Trostberg
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit

Assistenz des Vorstands (m/w/d), 1. Bild

In Oberbayern zu Hause – weltweit gefragt

Alzchem ist ein international führendes Ingredients-Unternehmen mit über 1.700 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Schweden sowie Vertriebsgesellschaften in den USA, China und England. Mit hochfunktionalen Spezialprodukten für Ernährung, Landwirtschaft, Gesundheit, erneuerbare Energien und sicherheitsrelevante Anwendungen schaffen wir die Grundlage für Fortschritt, Lebensqualität und nachhaltige Entwicklungen in vielen Bereichen des täglichen Lebens. In zahlreichen Nischenmärkten ist Alzchem weltweit führend. Unsere konsequente „Made in Germany“-Produktion steht für höchste Qualität, technologische Kompetenz und verlässliche Versorgungssicherheit. 2025 erwirtschaftete Alzchem einen Umsatz von 562,1 Mio. Euro und ein EBITDA von 116,5 Mio. Euro.

IHRE AUFGABEN:

Unterstützung des Vorstands sowie weiterer Geschäftsbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und bereichsübergreifenden Abstimmungen
Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienveranstaltungen und weiteren Managementterminen einschließlich Besuchs- und Bewirtungsmanagement
Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Zentrale Steuerung und Bearbeitung interner und externer Anfragen
Aufbereitung von Recherchen, Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Managementinformationen und Unterstützung bei strategischen Projekten
Koordination der allgemeinen Büro- und Ablauforganisation

WIR ERWARTEN:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch weiterführende Qualifikationen oder ein Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Umfeld
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, Verwaltung oder kaufmännische Koordination, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
Ausgeprägte persönliche Integrität, Loyalität und Diskretion sowie ein souveräner Umgang mit vertraulichen und strategisch relevanten Themen
Organisationsstärke und eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Zahlenaffinität sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Eigenverantwortung und vorausschauendem Handeln
Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

WIR BIETEN:

Positives Arbeitsklima: Eine angenehme und familiäre Zusammenarbeit ist uns sehr wichtig!
Gestaltungsfreiheit: Viel Raum für Kreativität und kurze Entscheidungswege!
Sicherheit: Krisensicher seit über 100 Jahren!
Aus- und Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten von der Ausbildung bis hin zu hochqualifizierten Tätigkeiten
Kostenlose Nutzung der E-Ladestationen
Job-Rad
Mitarbeiterevents und Mitarbeiterrabatte
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersversorgung und Langzeitkonto
Gesundheitsmanagement und Betriebsarzt
Betriebsrestaurant und noch vieles mehr!