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Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Alzchem Group AG
Trostberg
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit

Assistenz des Betriebsrats (m/w/d), 1. Bild

In Oberbayern zu Hause – weltweit gefragt

Alzchem ist ein weltweit aktives Spezialchemie-Unternehmen, das in seinen Betätigungsfeldern überwiegend zu den Marktführern gehört. Alzchem bietet Antworten auf unterschiedliche globale Entwicklungen wie den Klimawandel, das Bevölkerungswachstum und die steigende Lebenserwartung der Menschen. Wir liefern Lösungen durch Marken und Produkte höchster Güte und durch eine nachhaltige Vision zur Mitgestaltung globaler Entwicklungen.

IHRE AUFGABEN:

Erste Anlaufstelle im Betriebsratsbüro
Unterstützung der freigestellten Betriebsräte und der Schwerbehindertenvertretung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Übernahme der Betreuung und Organisation der täglichen Arbeit des Betriebsratsbüros (inkl. der Jahresplanung von Sitzungen und Versammlungen in Absprache mit der Geschäftsleitung)
Termin- und Reisekoordination sowie Koordination von Besprechungen und Betriebsratssitzungen, Seminaren und Tagungen für das gesamte Gremium
Teilnahme an den Betriebsratssitzungen inkl. der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
Mitwirkung in den Wahlvorständen verschiedener Wahlen (Aufsichtsrat, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung, Jugend- u. Auszubildendenvertretung, Vertrauensleute) sowie Organisation und Koordination der benötigten Mittel zur Durchführung der Wahlen
Sachbearbeitung und Öffentlichkeitsarbeit, wie z.B. BR-Auftritt in Sharepoint, Personalthemen in rexx, Durchführung diverser Aktionen im Rahmen des Programms „Vorteile für Mitarbeiter“
Enge Zusammenarbeit mit der IGBCE im Rahmen der Sozialpartnerschaft

WIR ERWARTEN:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation
Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Geschick für schnelle Lösungsfindungen
Absolute Diskretion, sowie einen empathischen und zugewandten Umgang mit unseren Kollegen (m/w/d)
Organisationstalent, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint Teams etc.)
Gute SAP-Kenntnisse

WIR BIETEN:

Positives Arbeitsklima: Eine angenehme und familiäre Zusammenarbeit ist uns sehr wichtig!
Gestaltungsfreiheit: Viel Raum für Kreativität und kurze Entscheidungswege!
Sicherheit: Krisensicher seit über 100 Jahren!
Aus- und Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten von der Ausbildung bis hin zu hochqualifizierten Tätigkeiten
Kostenlose Nutzung der E-Ladestationen
JobRad
Mitarbeiterevents und Mitarbeiterrabatte
Mobiles Arbeiten und Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersversorgung und Langzeitkonto
Gesundheitsmanagement und Betriebsarzt
Betriebsrestaurant und noch vieles mehr!