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Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Alzchem Group AG
Trostberg
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Voll/Teilzeit

In Oberbayern zu Hause – weltweit gefragt

Alzchem ist ein weltweit aktives Spezialchemie-Unternehmen, das in seinen Betätigungsfeldern überwiegend zu den Marktführern gehört. Alzchem bietet Antworten auf unterschiedliche globale Entwicklungen wie den Klimawandel, das Bevölkerungswachstum und die steigende Lebenserwartung der Menschen. Wir liefern Lösungen durch Marken und Produkte höchster Güte und durch eine nachhaltige Vision zur Mitgestaltung globaler Entwicklungen.

IHRE AUFGABEN:

Unterstützen Sie unseren Vorstand und zwei weitere Geschäftsbereiche in allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich Termin- und Reisekoordination sowie der Koordination von Besprechungen und Vorstandssitzungen
Wirken Sie bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien-, Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen mit (incl. Bewirtungsmanagement)
Nehmen Sie an Vorstandssitzungen teil, mit Übernahme der Protokollführung und Nachverfolgung
Koordinieren Sie Besprechungen und Reisen und seien Sie erste Anlaufstelle für Ad-hoc-Anfragen
Übernehmen Sie die Büroorganisation
Bereiten Sie Statistiken und Recherchen zum Thema Marktentwicklung auf und erstellen Sie Dokumentationen und Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
Assistieren Sie bei Mergers & Acquisitions

WIR ERWARTEN:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder Studienabschluss mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung
Berufserfahrung und Erfahrung im Assistenzbereich
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams etc.)
Hohe Zahlenaffinität, Lern- und Leistungsbereitschaft sowie proaktives Denken und Handeln
Organisationstalent, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab

WIR BIETEN:

Positives Arbeitsklima: Eine angenehme und familiäre Zusammenarbeit ist uns sehr wichtig!
Gestaltungsfreiheit: Viel Raum für Kreativität und kurze Entscheidungswege!
Sicherheit: Krisensicher seit über 100 Jahren!
Aus- und Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten von der Ausbildung bis hin zu hochqualifizierten Tätigkeiten
Kostenlose Nutzung der E-Ladestationen
JobRad
Mitarbeiterevents und Mitarbeiterrabatte
Mobiles Arbeiten und Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersversorgung und Langzeitkonto
Gesundheitsmanagement und Betriebsarzt
Betriebsrestaurant und noch vieles mehr!