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Sachbearbeiter Travelmanagement (m/w/d)

Alzchem Group AG
Trostberg
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit

Sachbearbeiter Travelmanagement (m/w/d), 1. Bild

In Oberbayern zu Hause – weltweit gefragt

Alzchem ist ein weltweit aktives Spezialchemie-Unternehmen, das in seinen Betätigungsfeldern überwiegend zu den Marktführern gehört. Alzchem bietet Antworten auf unterschiedliche globale Entwicklungen wie den Klimawandel, das Bevölkerungswachstum und die steigende Lebenserwartung der Menschen. Wir liefern Lösungen durch Marken und Produkte höchster Güte und durch eine nachhaltige Vision zur Mitgestaltung globaler Entwicklungen.

IHRE AUFGABEN:

Reiseorganisation Planung und Buchung
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen etc.)
Abstimmung mit Reisenden hinsichtlich Destinationen, Terminen und Präferenzen
Auswahl kosteneffizienter und nachhaltiger Reiseoptionen
Ansprechpartner (m/w/d) für alle reiserelevanten Fragen
Kommunikation mit externen Dienstleistern (m/w/d)
Weltgeschehen im Blick haben, aktuelle Ereignisse bei der Planung berücksichtigen
Reiseabrechnung und Dokumentation
Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Prüfung von Belegen und Einhaltung der Reiserichtlinie
Pflege der Reisedaten und Stammdaten in internen Systemen
Richtlinien und Compliance
Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Reiserichtlinien
Überwachung von Budgetvorgaben und Reisesicherheit

WIR ERWARTEN:

Abgeschlossene touristische kaufmännische Ausbildung (idealerweise Tourismuskaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Travelmanagement vor allem internationale Reiseorganisation, und Kostenplanung
Ausgeprägtes geografisches Wissen sowie sehr gute Produktkenntnisse rundum Fluggesellschaften und weltweite Reiseziele
Fundierte Erfahrung mit GDS (z.B. Amadeus, Sabre, Galileo)
Kenntnisse SAP Travel und Concur oder ähnlichen Tools
Sehr gute Kenntnisse MS Office
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Diskretion und Zuverlässigkeit
Erfahrung mit Reiserichtlinien in Industrieunternehmen
Fremdsprachenkenntnisse: gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

Positives Arbeitsklima: Eine angenehme und familiäre Zusammenarbeit ist uns sehr wichtig!
Gestaltungsfreiheit: Viel Raum für Kreativität und kurze Entscheidungswege!
Sicherheit: Krisensicher seit über 100 Jahren!
Aus- und Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten von der Ausbildung bis hin zu hochqualifizierten Tätigkeiten
Kostenlose Nutzung der E-Ladestationen
JobRad
Mitarbeiterevents und Mitarbeiterrabatte
Mobiles Arbeiten und Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersversorgung und Langzeitkonto
Gesundheitsmanagement und Betriebsarzt
Betriebsrestaurant und noch vieles mehr!